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关于开展学信网学生信息核查工作的通知

各学院、学习中心:

学生基本信息是学生学籍管理、网上实名注册、学籍电子注册和学历证书电子注册的依据。为确保英国立博中文版官网学生基本信息准确无误,现开展学信网学生信息核查工作,请办学单位高度重视,认真组织,按规定做好此项工作。相关事宜如下:

一、核查的范围和内容

(一)范围:2014秋-2022春开放教育在籍学生。

(二)内容:学信网上学生的姓名、身份证号、民族、性别、专业、学历照片(21级、22级学生不用核对学历照片)。

二、工作流程

(一)由学院、学习中心打印出各班主任所带班级花名册(见附件1),通知学生上学信网对本人的信息进行核对,并由学生本人在花名册上签字确认,如果学生暂时无法到校的,可委托班主任代签。签字后的班级花名册由学院、学习中心盖章后统一交至学籍科,截止时间为2022年6月1日。

(二)信息核对有误的处理方式:

1.姓名、身份证号、民族、性别等信息有误的,请按照国开学生信息修改的要求(见附件2)收集材料(每个学生一人一个文件夹,以“学号+姓名”方式命名文件夹),并填写信息修改汇总表(见附件3)。

2.学历照片有误的,请填写学历照片信息错误情况统计表(见附件4)。

3.学院、学习中心务必于2022年6月1日前将信息有误的上述材料(信息有误的学生的相关材料文件夹、信息修改汇总表和学历照片信息错误情况统计表)的电子版发送至学籍科邮箱hnddxjk@163.com。同时将信息修改汇总表和学历照片信息错误情况统计表的纸质版盖章后交至学籍科。

附件1:班级花名册(信息核查用)

附件2:国开学生信息修改的要求 

附件3:信息修改汇总表 

附件4:学历照片信息错误情况统计表        

 

备注:附件请下载电子版

 

                    教务处

                      2022年5月13日

 

附件1:班级花名册.xls

附件2:国开学生信息修改的要求.doc

附件3:信息修改汇总表.xls

附件4:学历照片信息错误情况统计表.xls



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